Er du klar til opgavelister der ændre dit liv?

Er du klar til opgavelister der ændre dit liv?

Det er mandag morgen. Du ankommer til dit arbejde tidligt, sidder ved dit skrivebord, og gør dig klar til at planlægge din dag. Du åbner din indbakke og umiddelbart føler du den snigende frygt for at sakke bagud. Der er snesevis af nye, ulæste beskeder, som venter på dig i din indbakke. Din skærm er begravet under et bjerg af gule huskesedler med kommende deadlines til glemte påmindelser. – Kom nu i gang med dine opgavelister

Du er allerede bagud, og du er usikker på, hvordan man kommer ud af dette hul.

Hvis det lyder bekendt, er det tid at begynde at tænke på at ændre dine vaner for at forbedre din produktivitet, det kan du med din opgaveliste. Vi er mange i et tempofyldt miljø, og med hurtige turnarounds skal du altid være forberedt. At have en funktionel opgaveliste i baglommen vil holde dig på toppen og være dig behjælpelig med løse næsten ethvert problem. Men du behøver ikke blive bange – det er ikke så svært, som du måske tror det er!

Systematisk prioriter din dag

Den første ting du skal gøre (før du begynder at hyperventilere i en brun papirpose) er at planlægge din dag. Tænk på de vigtigste 3-5 opgaver du skal nå i løbet af dagen og skriv dem ned – de bør ikke være livslange mål, men håndterbare opgaver, du kan nå den pågældende dag. Disse opgaver vil blive dit mål for succes for dagen.

Gør brug af 1-3-5 Approach. Denne metode kan hjælpe dig med at prioritere og få udført dine opgaver uden at fejle ved at kategorisere dem i en stor, mellem og lille prioritet. Du kan også planlægge dine mål ved at skrive din top-25 mål, kredse om top 5, og holde dig til kun de nedskrevne. Uanset hvilken metode, du hopper på, er nøglen til succes er at holde sig til det nedskrevne (medmindre noget er akut) og ændre din tilgang, hver gang du fejler. Ikke alle systemer er perfekt, heller ikke de der er skræddersyet til dine behov. Prøv derfor så mange forskellige metoder, som du kan, og vælg derefter, hvad der virker for dig.

Læs også
Seks enkle måder til hvordan du kan forbedre dit hjemmeside indhold

Nogle gange er blyanten er mægtigere end … Cloud?

Det er nu tid til at vælge medie til din dags opgave liste og opgavelisterne for hver dag. En af de mest anbefalede taktikker er at holde alt på ét sted. Digital eller analog – der er hundredvis af muligheder for dig at vælge imellem.

Analoge opgavelister (dvs: pen og papir) kan være et betroet værktøjet frem for en liste gemt på din telefon eller computer. Hvis du har skrevet din to-do liste for dagen, på papir, er der en større chance for, at tingene vil blive kontrolleret versus en liste gemt på din telefon et eller andet sted.

Det notesbog, der konstant ligger foran dig på dit skrivebord? Det er en fysisk påmindelse om, hvad du har af forpligtelser.

Værdien af fysisk at skrive dine mål ned, kan ikke undervurderes.Click To Tweet

De skrevne opgavelister kommer i alle former og størrelser. Gør du brug af notesbøger,kan du tage fuld kontrol over, hvordan du kan få tingene gjort. De er 100% fleksible i design, du slipper for den stive struktur og kan helt gøre og nedskrive tingene som du vil. På denne måde har du en detaljeret log over din dag-til-dag, måned-til-måned, og til sidst, år til år.

Hvis du er den digitale type og tanken om pen og papir giver kramper i hånden så er der en del fordele at hente. Her kan du mange steder endda gå sammen med dine kollegaer og have en fælles opgaveliste så du ikke er alene. Prøv at tage et blik på bl.a. Evernote, Simplenote, Quip. – Paperwork er fedt hvis du er teknisk anlagt. Du kan også med stor fordel kigge på Etherpad.

Læs også
Hvordan du skal give DESIGN FEEDBACK, drop "Jeg kan ikke lide det"

Derfor

Hvis du ønsker at maksimere din effektivitet og nydelse af, at kunne krydse diverse opgaver mv. fra din liste, gør dit hjemmearbejde!

81c6b94dc6225b941a0aaff646cc4993RRRRRR